1. Официально-деловой стиль речи. Сфера функционирования, жанровое разнообразие — страница 10

  • Просмотров 9101
  • Скачиваний 41
  • Размер файла 53
    Кб

регламентированная информация приобретает юридическую силу. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства. Единые, интернациональные требования, предъявляемые к служебной информации – это объективность, актуальность, аргументированность, полнота. Эти требования должны соблюдаться в официальных документах. В социальном плане любой официальных документ одновременно выполняет несколько

функций – как общих, так и частных. Общие функции документа: - информативная (документ создается для сохранения информации), - социальная (документ определяется той или иной социальной потребностью и, следовательно, является социально значимым, - коммуникативная (документ выступает в качестве средства связи между учреждениями или учреждениями и частными лицами), - культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции.

Специальные функции документа: - управленческая (документ представляет собой инструмент управления), - правовая (документ закрепляет правовые нормы), - историческая (документ выступает в роли источника сведений о развитии общества). Интернациональные функции документа: - Соблюдение норм официально-делового этикета. Адресат и адресант документов выступают в роли субъектов правоотношений. Правовая сущность официальной

переписки предопределяет характер содержания писем, их язык и стиль. Официальным автором и получателем документов является обычно «коллективный объект», т.е. организация, хотя письмо, как правило, подписывается одним лицом. В деловой переписке используются языковые формулы – стандартные языковые обороты, в большинстве случаев выступающие как юридически значимые компоненты текста (Оплату гарантируем; Наши реквизиты; Наш

расчетный счет…). - Лаконичность и информативность содержания. Оптимально письмо не должно превышать одной - двух страниц. Одновременно документ должен быть достаточно информативен. Недостаточность информации может вынуждать к дополнительным запросам, избыточность – привести к затруднению восприятия сути документа. - Объективность информации. Деловое письмо отражает реальное состояние дел и дает непредвзятую оценку

событий. - Структурированность изложения. Это последовательность расположения составных частей документа – аспектов. Структура аспекта состоит из двух частей: информация об имевших место фактах, событиях (ссылка, мотивация, история вопроса) и предполагаемые, желательные события (просьбы, предложения, требования). - Стандартизация и унификация языковых и текстовых средств. Одно из обязательных свойств официально-деловой