Анализ документальных статистических материалов — страница 4

иметь вид рукописи, машинописи. В последнем случае на документе должна быть подпись автора или руководителя учреждения. Вторичные документы строятся на основе первичных (например, сводные, данные по нескольким первичным документам); они могут иметь вид машинописных или фотографических копий. Копии должны быть заверенными, в противном случае их следует перепроверить, сличив с подлинником, или с другими копиями, или с

аналогичными источниками. Вторичным документом может являться книга, статья, акт обследования, если в них обобщаются, анализируются первичные источники. Данный тип документов опосредованно отражает те или иные явления, тем не менее в них может содержаться очень ценный материал, если правильно подойти к его оценке. При использовании вторичных документов необходимо учитывать меру вероятного искажения первичных данных. А это

возможно только в том случае, если будут найдены (установлены) специфические пути измерения величины подобного искажения. Следует иметь в виду, что границы между первичными и вторичными документами бывают иногда условными. Например, отчет вышестоящей организации, в котором первичный статистический материал переработан, будет являться первичным документом. Если же статистический материал помещен без переработки, то это

вторичный документ. Кстати, в обоих случаях документ является подлинником. Каждый документ может одновременно характеризоваться несколькими признаками. Например, рукописный документ может быть личным (или общественным), неофициальным (или официальным), естественным (или "спровоцированным"), первичным (или вторичным). Печатные документы могут быть только общественными и официальными, естественными (или

"спровоцированными"), первичными (или вторичными). Документы могут также характеризоваться временем их действия. По этому признаку выделяются действующие документы (например, Положение о государственных тестах и нормативных оценках физической подготовленности населения Украины 1996г) и архивные документы (например, Положение о комплексе ГТО 1972 г). Указанные типы документов (за исключением кинодокументов и звуковых

записей) могут иметь не только словесное выражение (текстовой документ), но и цифровое (статистический документ), например статистический отчет об успеваемости по физическому воспитанию в учебном заведении, о подготовке значкистов ГТО. Чаще всего статистическому материалу сопутствует текстовой в виде анализа количественных показателей. Использование статистических документов делает анализ событий и фактов более