Анализ документальных статистических материалов — страница 5

достоверным, придает ему подлинную научность. Анализ статистического материала предусматривает не только использование первичных документов, но и составление на их основе таблиц. К этому прибегают в тех случаях, когда необходимо, во-первых, сравнить показатели за несколько лет и выявить их динамику (например, чтобы показать рост числа разрядников); во-вторых, сравнить данные, собранные по различным учреждениям и организациям

(например, при анализе успеваемости в разных школах города); в-третьих, установить различие в изменении показателей в процентах или вариационно-статистическим методом (другими словами, первичные данные, взятые за несколько лет, дополнить собственными статистическими материалами, чтобы выяснить меру изменений показателей). В тех случаях, когда два статистических документа противоречат друг другу, следует сопоставить их с

третьим. Если третьего не будет найдено, необходимо привести оба первых. Во всех случаях автор анализа обязан дать объяснение всем выявленным расхождениям. При отборе документов в архиве следует прежде всего познакомиться с его учетно-справочным аппаратом: сводным справочником фондов архива (иногда он называется путеводителем), часто имеющим аннотации к наиболее значительным фондам; каталогами и описями дел фондов, которые

называются единицами хранения. Каждый фонд имеет собственное название, которое ему присваивается по имени организации или лица, сдавших документы на хранение (названия могут даваться и по другим признакам). После установления названия фонда, материалы которого необходимы для работы, составляется заявка по форме, имеющейся в каждом архиве. Отбор и последующее изучение документов должны проводиться с учетом хронологического,

географического и тематического признаков. Перед тем как приступить к изучению документов, необходимо, во-первых, познакомиться со всеми типами документов, имеющими отношение к теме исследования; во-вторых, установить нормы обращения документов в сфере их практического использования и правила их использования. Это позволит выявить сравнительную ценность каждого документа по надежности получения объективной информации.

Так, беря для анализа дневники тренировок, необходимо выяснить меру полноты и однотипности записей. Если записи чрезвычайно лаконичны, да еще выполнены в разной форме, вряд ли можно будет сделать какое-либо обобщение. Преподаватели физического воспитания вузов чаще всего прибегают к анализу таких документов, как руководящие материалы по высшим учебным заведениям, сводные отчеты кафедр физического воспитания, материалы