Автоматизация ДОУ

  • Просмотров 7241
  • Скачиваний 35
  • Размер файла 56
    Кб

16 Введение Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизации системы делопроизводства и документооборота (АС ДОУ) подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок.

Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах. По данным журнала “ASAP”, за год в мире

производится » 6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации0. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для “потребления” виде с последующим ее предложением. Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld,

разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др. Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией. Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию. Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные

условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки. В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи: изучить состояние вопроса в литературе; обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией; обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией; выявить