Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара — страница 4

долг клиенту на сумму, которую он оплатил. Через некоторое время клиент приходит, чтобы получить свой товар и тогда менеджер выписывает ему расходную накладную и налоговую накладную по безналичному расчету (можно ввести на основании ранее выписанного счета). При выписывании накладной система автоматически заносит информацию о том, что клиенту был отдан товар на сумму указанную в накладной, и таким образом погашает наш долг

клиенту. Кроме этого документ проходит по регистрам движений и остатков товаров, т.е. информация о количестве проданного товара заносится в соответствующие базы данных. На основании выданной клиенту накладной, кладовщик отдает товар. Таким образом, мы получили четкую систему отгрузки товара. Процедура отгрузки товара за наличный расчет происходит аналогичным образом, только счет при этом не выписывается, деньги оформляются

документом «приходный кассовый ордер» или другим подобным и при оформлении накладных указывается что продажа произведена за наличный расчет. Поступление товара на склад может возникать в двух случаях. Во-первых, при поступлении товара от поставщика, а во-вторых, при возврате товара от покупателя. В первом случае оформляется приходная накладная от поставщика за наличный или безналичный расчет, а деньги поставщику

(подразумевается в системе) отдаем документом «платежное поручение» или «расходный кассовый ордер» или другим документом. Если оформляется возврат от покупателя, то процедура идентична, только в накладной указывается соответствующий признак накладной. 8. Выбор СУБД Для реализации спроектированной системы могла бы подойти любая СУБД среднего уровня (например, Microsoft Access), может быть реализована в среде FoxPro. Эта система вполне

подходит для составления программы, обслуживающей проектируемую систему, а именно: ü СУБД является специализированной программой для работы с реляционными БД, что значительно упрощает процесс даталогического проектирования; ü У нее довольно мощный язык, удобный для программирования приложений средней сложности; ü Наличие большого количества мастеров позволяет быстро создавать удобный для конечных пользователей

интерфейс, формировать красивые отчеты ü Эта система очень нетребовательна к аппаратным ресурсам и может выполняться на любом компьютере на котором установлена система Windows (и сама СУБД) ü Отдельные утилиты позволяют создавать конечный исполняемый файл, и тогда это очень значительно упрощает распространение программы. 9. Даталогическая модель После подробного анализа предметной области на этапе инфологического