Автоматизация регистрации документов

  • Просмотров 9986
  • Скачиваний 473
  • Размер файла 26
    Кб

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВЫЙ ИНСТИТУТ Специальность: Менеджмент организации Учебная дисциплина: Основы документационного обеспечения управления Курсовая работа Тема: Автоматизация регистрации документов Работу выполнила: студентка 3 курса Тюнина Людмила Алексеевна Воронеж 2006 TOC \o "1-3" \u Введение.............................................................................................................. PAGEREF _Toc129581743 \h 3 1. Регистрация документов как один из видов

документационного обеспечения деятельности организации.................................................................................. 4 2. Формы автоматизации регистрации документов.......................................... PAGEREF _Toc129581745 \h 8 3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота PAGEREF _Toc129581746 \h 13 4. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе....................................................... PAGEREF _Toc129581747

\h 18 Заключение........................................................................................................ 22 Список использованной литературы............................................................... PAGEREF _Toc129581749 \h 24 Введение В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается. Система документооборота является технологической основой

деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия. Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для

создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем. Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного