Автоматизация управления производством — страница 8

  • Просмотров 5301
  • Скачиваний 57
  • Размер файла 144
    Кб

Основной деятельностью каждого работника административно-управленческого аппарата является работа с информацией. В организации используются как автоматизированные, так и неавтоматизированные способы работы с информацией. В АУП установлено 40 ПЭВМ, соединенных в локальную сеть по типологии «Звезда», как самой защищенной от сбоев и полного выхода сети из работы и имеющей максимальную пропускную способность. Рисунок 1.

Типология «Звезда» Операционная система, управляющая сетью - Novell NetWare 4.02, как ОС, дающая возможность присоединения любых компьютеров. Объединение осуществляется по принципу «клиент-сервер». Сервер базы данных представлен компьютером Pentium 120/40/4.2G. Сервер, кроме своего прямого назначения обработки и хранения информации, решает задачу маршрутизации и транспортировки информации. В качестве сетевых аппаратных средств

используются следующие сетевые адаптерные карты: NE-1000; NE-2000; SMC8634; SMC8834. Сетевые протоколы – IEEE 802.2, IEEE 802.3 CSMA/CD Транспортный протокол – IPX/SPX - для NetWare сервера. Основные прикладные программные средства, используемые в организации – стандартный пакет Microsoft Office, для функционирования электронной почты в пределах локальной сети на всех компьютерах используется программа Microsoft Exchange. Кроме этого установлены сетевые версии программ «1С:

Бухгалтерия», «1С: Кадры», «Консультант +», АРМ телеграфиста «Поток 5». Установлен доступ к Internet, для обслуживания электронной почты по глобальной сети используется программа Microsoft Outlook Extress . В дипломной работе рассматривается, анализируется и проектируется система мероприятий по повышению эффективности функционирования информационной системы административно-управленческого аппарата предприятия путем обеспечения

эффективного документооборота (в части, касающейся регистрации документов, контроля их исполнения, информационно-справочной работы). 2.3. Система документооборота, принятая на предприятии Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля их исполнения и защиты от несанкционированного доступа. Система документооборота играет существенную роль в функционировании

информационной среды, которая должна обеспечивать получение нужной информации для нужного человека в нужное время. Рано пришедшая информация может затеряться, а поздно пришедшая уже не имеет потребительной стоимости. Заниматься вопросами управления механизмом документооборота должен специалист по организации управления, знакомый с основами информатики. Основная работа по обеспечению документооборота в РГП