Автоматизация управления производством — страница 9

  • Просмотров 5116
  • Скачиваний 57
  • Размер файла 144
    Кб

"Волгааэронавигация" выполняется канцелярией. Производственные функции канцелярии: регистрация документов; контроль исполнения документов; печать документов; подача телеграмм; прием телеграмм; выполнение копировальных работ; архивирование документов; доставка документов. Функции управления канцелярией: прогнозирование, планирование, организация, учет, контроль, анализ, регулирование. Объекты управления:

производственная деятельность отдела; состояние и движение оборудования; состояние и движение материалов. В своей деятельности работники канцелярии руководствуются должностными инструкциями, приказами, распоряжениями Генерального директора, распоряжениями заведующего канцелярией, Положением о канцелярии. Типы документов, используемых в работе предприятия. Рассмотрим основные типы документов, используемые в работе

предприятия с их характеристиками. Типов документов много, но с точки зрения канцелярии основных видов документов бывает всего 3. Входящие – документы, поступившие из внешней среды, регламентирующие деятельность, поступающие из Министерства Транспорта, Госкорпорации по ОВД, налоговых органов, органов санэпиднадзора, инспекции по труду, Межрегионального транспортного управления. Это постановления Правительства РФ, указы

Президента обязательные к исполнению (их пересылает Госкорпорация по ОВД). Это также документы, поступающие из филиалов предприятия (в основном отчетность), счета кредиторов, письма различных организаций, контакты которых с РГП "Волгааэронавигация" носят нерегулярный, разовый характер; корреспонденция различных государственных органов (милиция, таможня, медсанчасть), договоры, рекламные предложения. Большинство

входящих документов порождают соответствующие исходящие, причем в четко установленные сроки. Сроки устанавливаются либо нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на документ, или сроком исполнения, указанным непосредственно во входящем документе (рисунок 2). Исходящие. Большинство исходящих документов являются ответом предприятия на соответствующие входящие документы. Это отчеты, справки,

предоставляемые в вышестоящие и контролирующие органы, документы бухгалтерской отчетности. Все они сопровождаются сопроводительными письмами. Некоторые исходящие документы готовятся на основе внутренних документов предприятия. К исходящим также относятся различные запросы в сторонние организации (рисунок 3). Внутренние. Данные документы используются для организации работы предприятия. Через канцелярию проходят не все