Автоматизированные информационные технологии в экономике — страница 8

  • Просмотров 3752
  • Скачиваний 42
  • Размер файла 41
    Кб

промежуточного документа МП01П Реквизит Шаблон Код предприятия 999 Код подразделения 99 Табельный номер 9(4) Номер животного 9(4) Количество голов 9 Живая масса на начало месяца, кг 99 Таблица 10 Макет первичного документа МР01П Реквизит Шаблон Код предприятия Код подразделения Дата Табельный номер Номер животного Живая масса на конец месяца, кг 999 99 Х (10) 9(4) 9(4) 9(3) Выходная информация Выходная (результативная) информация является целью

обработки планово – учетных данных и представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений. Виды носителей результативной информации. По форме представления информации: - цифровое; - буквенно–цифровое; - графическое. По назначению: - основные документы; - вспомогательные документы. По месту использования: - внешние; - внутренние.

По периодичности составления: - ежедневные; - понедельные; - ежемесячные; - декадные; - квартальные; - полугодовые; - годовые. По срочности составления: - оперативные; - обыкновенные; - несрочные. По печати содержащегося в документе материала: - построчные; - итоговые. 3.1 Перечень выходных документов Проектирование выходного документа состоит из двух этапов: - общий этап; - проектирование каждого отдельного документа. На общем этапе

определяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются на отдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимой для получения документа. Таблица 11

Перечень и характеристика выходных документов Наименование документа Назначение документа Периодичность составле ния Кол- во экземпля-ров Исходные массивы информации Состав массива Ведомость взвешивания животных 1.Определить привес животных 2.Начисление заработной платы 1 раз в месяц 2 МП01П МР01П Код предприятия Код подразделения Табельный номер Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Код

предприятия Код подразделения Дата Табельный номер Номер животного Живая масса на конец месяца, кг 3.2 Характеристика реквизитов выходной информации Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени