Автоматизированные системы регистрации

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СТОЛИЧНАЯ ФИНАНСОВО-ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ Филиал в г. Салехарде Факультет Государственной службы и финансов Специальность: Государственное и муниципальное управление Реферат По дисциплине «Документальное обеспечение управления» «Автоматизированные системы регистрации» Выполнила студентка 5 курса Быкова Анастасия Александровна

(Ф.И.О.) Салехард, 2011 г. Содержание Введение…………………………………………………….………………...3 Значение и задачи регистрации документов...…………………………4 Общие правила регистрации документов………………………………6 Формы регистрации документов. Автоматизированная форма регистрации документов…………………………………………………7 Заключение………………………………………….…………………...……12 Библиография…………………………………………………………...….…15

Введение С первого взгляда кажется, что процесс регистрации документов достаточно прост и не может являться причиной возникновения каких-либо вопросов. К тому же во всех учебниках и пособиях по делопроизводству говорится о регистрации документов. Однако первое впечатление является обманчивым. Регистрацией документов в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)

является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Однако можно привести более развернутое определение регистрации документов как подтверждения факта создания или получения документа путем внесения в регистрационную форму (см. раздел статьи «Регистрационные формы документо») основных сведений о нем и присвоения документу учетного регистрационного

номера и даты. Для большинства документов процесс регистрация является обязательным, так как он фиксирует факт их создания или получения. При этом на документах оформляется в обязательном порядке специальный реквизит или реквизиты. [«InterTrust» статья «Все секреты регестрации документов» 28.11.2007, http://www.intertrust.ru/analytics/articles/369/]. Значение и задачи регистрации документов В организации работы с документами ведущее место занимает