Автоматизированные системы управления ОМТС - ЗАО "Завод минеральных вод" — страница 4

  • Просмотров 3766
  • Скачиваний 39
  • Размер файла 29
    Кб

следующим образом: 2 экз. передаются кладовщиком в бухгалтерию, где проставляется строка "сумма"; I экз. остаётся на складе, на основании которого заполняется "Карточка складского учёта" (колонка -"расход"); I экз. остаётся в цехе потребителей; I экз. передается в ОМТС для оперативного учёта реализации требований в течении месяца. 1.2.3. Виды отчётности Ежедневно в ОМТС должны поступать сведения из бухгалтерии об оплате

сырья поставщикам. ОМТС производит сверку приходного ордера со счетом об оплате по следующим реквизитам: -наименование поставщика; -номер товарно-транспортной накладной; -наименование сырья; -количество; -цена. Ежемесячно кладовщики складов согласно "Карточек складского учёта" подают в ОМТС сведения об остатках сырья и материалов на складе в виде документа. На основании формы сотрудник ОМТС ответственный за сырьё и

основные материалы готовит ежеквартально необходимые материалы для формы "Отчёт об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности". После выдачи необходимой информации по другим материалам, осуществляющейся другими сотрудниками ОМТС, зам. начальника отдела составляется полная форма отчёта. Сотрудниками ОМТС аналогично готовится полугодовая и годовая формы.

Используя эти материалы, Бухгалтерия выдает годовую "Собирательную ведомость" по каждому складу. 2. НАЗНАЧЕНИЕ АСУ ОМТС I 2.1.Уточнение целей создания АСУ Основные цели создания АСУ (ЮС): - сокращение производственных затрат на фиксирование информации в многочисленных документах; - повышение эффективности и оперативности служб отдела МТС; - автоматизация поиска и выдачи сопроводительной документации; - улучшение качества

учёта и контроля финансовых операций за счёт создания связи ОМТС - Бухгалтерия; - повышение культуры производства за счёт сокращения доли ручного труда. Критериями оценки достижения целей создания АСУ являются уровень автоматизации, время безаварийной работы системы и время получения оперативных решений, сокращение потерь сырья и основных материалов за счёт своевременного учёта и оприходования на складах и в бухгалтерии. 2.2.

Общая структура системы управления Исходя из раздела I "Характеристика объекта управления" в АСУ ОМТС I выделены три подсистемы: - п./с "Учёт поступления материала и учёт оплаты"; - п./с "Учёт и организация расхода сырья и материалов"; - п./с "Формирование отчётной документации". 2.2.1. п./с "Учёт поступления" предназначена для автоматиза­ции оприходования сырья и материалов, оперативной сверке поступ­лений