Базы данных Microsoft Access — страница 2

  • Просмотров 8516
  • Скачиваний 411
  • Размер файла 457
    Кб

........................................................................................................................... PAGEREF _Toc5416001 h 13 REF _Ref5416295 h .................................................................................................................................. PAGEREF _Toc5416002 h 13 REF _Ref5416361 h ................................................................................................................................. PAGEREF _Toc5416003 h 13 REF _Ref5416373 h ...................................... PAGEREF _Toc5416004 h 14 REF _Ref5416382 h ......................................................................................................................................................................... PAGEREF _Toc5416005 h 14

REF _Ref5416396 h ........................................................................................................................................................................... PAGEREF _Toc5416006 h 15 REF _Ref5416408 h ................................................................................................................................. PAGEREF _Toc5416007 h 15 REF _Ref5416419 h ................................................................................................................................ PAGEREF _Toc5416008 h 15 REF _Ref5416431 h ................................................................................................................................................................................... PAGEREF _Toc5416009 h 15 REF

_Ref5416440 h ................................................................................................................................................................ PAGEREF _Toc5416010 h 16 REF _Ref5416448 h ........................................................................................................................................................................... PAGEREF _Toc5416011 h 16 REF _Ref5416455 h ........................................................................................................................................... PAGEREF _Toc5416012 h 16 Что такое база данных? В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных

источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать

отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра,

ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек. Проектирование