Базы данных Microsoft Access — страница 3

  • Просмотров 8524
  • Скачиваний 411
  • Размер файла 457
    Кб

базы данных В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных. Этапы проектирования базы данных Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных: 1.      Определение цели создания базы данных. 2.      Определение таблиц, которые

должна содержать база данных. 3.      Определение необходимых в таблице полей. 4.      Задание индивидуального значения каждому полю. 5.      Определение связей между таблицами. 6.      Обновление структуры базы данных. 7.      Добавление данных и создание других объектов базы данных. 8.      Использование средств анализа в Microsoft Access. 1.      Определение

цели создания базы данных На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна

покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой. 2.      Определение таблиц, которые должна содержать база данных Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые

должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы. При проектировании таблиц вовсе не обязательно использовать Microsoft Access. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами: §  Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в

одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов. §  Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте