Базы данных Microsoft Access — страница 5

  • Просмотров 8518
  • Скачиваний 411
  • Размер файла 457
    Кб

код поставщика, количество товара на складе и т.д. Рис. 2 Код поставщика, название организации и т. д. вводятся один раз для каждого поставщика товаров в таблицу «Поставщики». Таблица «Товары» также имеет поле «КодПоставщика», чтобы при вводе нового товара указать код фирмы поставщика.Значение поля «КодПоставщика» из таблиц «Товары» и «Поставщики» используется для редактирования, просмотра и печати данных одновременно из двух

таблиц. В режиме таблицы (Рис.2) добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы. Рис. 3 В режиме конструктора таблицы (Рис. 3) можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля

таблицы. Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип.Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце Имя поля. Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись.Ключевые поля в таблицах используются для создания

межтабличных связей. Например, поле «КодТовара» из таблицы «Товары» используется для объединения сведений о товарах и заказах из разных таблиц для их вывода на печать. Ключ на панели инструментов. Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, при задании свойству Формат (Format) значения Денежный для поля с числовым или денежным типом данных

автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ рубля (1 234р.).Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка. Набор доступных свойств определяется типом данных поля. Рис. 4 Специальное диалоговое окно для выбора предварительного просмотра и печати нужного отчёта. Форма для ввода данных в таблицу.

Кнопочная форма для открытия других форм и отчётов. Общие сведения о формах Формы используются для различных целей (Рис. 4). Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса. Другая информация, несвязанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы (Рис 5). Рис. 5 Рис. 6 Для создания связи (Рис. 6) между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты,