Базы данных Microsoft Access — страница 6

  • Просмотров 8628
  • Скачиваний 411
  • Размер файла 457
    Кб

называемые элементами управления. Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле. Запросы и их применение С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц (Рис. 7). Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Наиболее часто используется запрос на выборку (Рис. 8). При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или

нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке. Рис. 8 Рис. 7 Рис. 9 Чтобы добавить поля в запрос, перенесите их туда из списка полей. Выбранные поля, тип сортировки и условия отбора определяют набор данных, который будет показан в режиме таблицы. Линия связи показывает, как данные одной таблицы соотносятся с данными другой таблицы или запроса. Список полей содержит поля из выбранной таблицы. Общие сведения об отчетах Рис. 10

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется (Рис. 10). Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета (Рис. 11). Другие сведения вводятся при разработке отчета. Рис. 11 Для создания связи между отчётами и его

исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчёта (Рис. 12). Рис. 12 Создание базы данных Создание базы данных с помощью мастера 1.      Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК. Создать базу данных на панели инструментов. 2.      3.      4.      Создание базы

данных без помощи мастера 1.      Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных. 2.      После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных. Создание таблицы В Microsoft Access существует два способа создания таблицы. Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу. Можно также создать

таблицу, используя уже существующие данные из другого источника. Создание новой пустой таблицы В Microsoft Access существует четыре способа создания пустой таблицы. 1.      2.      3.      4.      Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей,