Базы данных Microsoft Access — страница 7

  • Просмотров 8522
  • Скачиваний 411
  • Размер файла 457
    Кб

установки значений по умолчанию или для создания масок ввода. Создание таблицы при помощи мастера таблиц 1.      F11. 2.      Таблица нажмите кнопку Создать. 3.      4.      ü  Примечание. В случае необходимости по окончании работы с мастером таблиц изменить или расширить полученную таблицу можно в режиме конструктора. Создание таблиц путем ввода данных в таблицу 1.      F11.

2.      Таблица нажмите кнопку Создать. 3.      4.      5.      Вставка выберите команду Столбец. Переименование столбцов описано в шаге 4. 6.      Ø  7.      Сохранить на панели инструментов, чтобы сохранить таблицу. 8.      Да. Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, введены, то это поле можно определить как ключевое.

Быстрое создание таблицы в режиме конструктора 1.      F11. 2.      Таблица нажмите кнопку Создать. 3.      4.      5.      ü  Примечание. Рекомендуется определять ключевые поля, хотя это вовсе не обязательно. Если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли их создавать. 6.      Сохранить на панели инструментов, а затем введите имя

таблицы, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access. Добавление новых данных в режиме таблицы или формы 1.      2.      Новая запись 3.      4.      Изменение данных в поле 1.      2.      , нажмите кнопку мыши. 3.      ü  Примечания Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите

клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля. Ø  Создание форм Пользователь имеет возможность создать форму самостоятельно или воспользоваться мастером. Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу. При использовании мастера Microsoft Access выдает приглашение на ввод данных, на основе которых создается

форма. В созданных формах мастер можно использовать для быстрого создания элементов управления в форме. Для настройки формы следует переключиться в режим конструктора. Для создания простой формы, содержащей один столбец, используется кнопка Новый объект. Создание формы с помощью автоформы Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле расположено на отдельной