Базы данных Microsoft Access — страница 9

  • Просмотров 8517
  • Скачиваний 411
  • Размер файла 457
    Кб

наладки переключитесь в режим конструктора. Для создания запросов на основе обычного фильтра, фильтра по выделенному фрагменту или фильтра для поля, сохраните фильтр как запрос. Если ни один из перечисленных методов не удовлетворяет требованиям, создайте самостоятельно запрос в режиме конструктора. Создание отчета Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер

по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим

конструктора и внести изменения в стандартный макет. Создание отчета с помощью мастера 1.      Отчеты. 2.      Создать. 3.      Новый отчет выберите нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна. 4.      ü  Примечание. Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как базовый источник данных для отчета. Однако мастер

позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов. 5.      OK. 6.      Создание отчета без помощи мастера 1.      Отчеты. 2.      Создать. 3.      Новый отчет выберите пункт Конструктор. 4.      Ø  5.      OK. Печать отчета Перед тем как открывать отчет в первый раз, рекомендуется проверить ориентацию страницы, размеры

полей и другие параметры страницы. 1.      2.      Файл команду Печать. 3.      Печать. §  Принтер выберите принтер. §  Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц. §  Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям. 4.      OK. Ø  Печать на панели инструментов. Защита базы данных Microsoft Access обеспечивает два

традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.