GeoCad, как база данных для ведения реестра регистрации прав на недвижимость и сделок с ним — страница 12

  • Просмотров 9636
  • Скачиваний 102
  • Размер файла 222
    Кб

(быстрая и четкая работа с документами); современное техническое оснащение (персональные компьютеры, принтеры, сканеры и т.д., всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами); целесообразность всех делопроизводственных операций; В комитете установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Утверждена и согласованна в установленном порядке номенклатура дел комитета, где согласно

перечню установлены сроки хранения документов (от 3 лет до постоянного хранения). Срок хранения зависит от правовой надобности документов. Приложение №_________ Работа с документами представлена в виде следующей технологической цепочки операций. Прием входящих документов Предварительное рассмотрение (разметка) секретарем Регистрация документов Доклад руководителю и рассмотрение документов руководством Принятие решения

руководителем и направление документов на исполнение Контроль исполнения документов Формирование документов в дела Использование документов в справочно-информационной работе Определение сроков хранения документов Передача в архив Дальнейшее использование Уничтожение документов Данную схему я раскрою на примере юридического лица ОАО «Центр управления инвестиционными проектами». ОАО «Центр управления инвестиционными

проектами» подает заявку на Главу Ярославского муниципального округа с просьбой предоставить 2 земельных участка в аренду для строительства АЗС по окружной дороге г. Ярославль на землях совхоза “Пригородный” Ивняковского сельсовета. Заявка подается на бланке где указывается: эмблема предприятия, наименование предприятия, почтовый адрес предприятия, банковские реквизиты, номер контактного телефона, номер телефакса, дата и

номер письма, реквизит “На № от “, в котором указывается дата и номер того письма, на который комитет дает ответ. После предварительного рассмотрения секретарем заявка регистрируется в книге входящих документов и отдается для рассмотрения и принятия решения руководителю комитета. Приняв решение, руководитель отписывает заявку на исполнение конкретному специалисту, в нашем примере исполнителем является МП “Землемер”. На

МП “Землемер” согласно договора по выполнению работ возложена функция формирование межевого дела. Формирование документов в дело (землеустроительное дело) происходит в следующем порядке. 1. Заявление о предварительном согласовании места размещения объекта. 2. На основании заявки готовится акт выбора земельного участка с указанием места расположения объекта, ориентировочная площадь, с участием служб Ярославского района