Microsoft Access — страница 6

может служить отчетом. Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов: Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчет по­зволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели ин­струментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку

исполь­зуются редко, поскольку такой формат представления данных приво­дит к лишней трате бумаги. В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выде­ляется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем на­чинается

печать следующей группы записей. Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых про­цессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоко­лоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим

не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соот­ветствует ожиданиям пользователя. В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться на­много меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем

ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона. Список литературы: Библия пользователя Access для Windows 95 Технический лицей при СГГА Реферат на тему Microsoft Access Выполнил Проверил Ученик 11 класса Б Селиванов П.В. Лукин Борис Новосибирск 2002года.