Microsoft Access 3 — страница 4

  • Просмотров 3083
  • Скачиваний 38
  • Размер файла 200
    Кб

в окне базы данных упорядочились автоматически, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных. Из контекстного меню выбрать команду Упорядочить значки (Arrange Icons). В раскрывающемся меню выбрать команду автоматически (Auto Arrange). Перед командой появится метка, свидетельствующая о том, что режим автоматического упорядочения включен. Чтобы отменить автоматическое упорядочение, необходимо снова

выбрать команду автоматически (Auto Arrange) в меню Упорядочить значки (Arrange Icons). Метка команды будет удалена, а режим автоматического упорядочения выключен. С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый режим назовем режимом выполнения (условно, т. к. он несколько различается для разных типов объектов): для таблиц, запросов, форм и страниц доступа к данным этот режим означает открытие соответствующего объекта и

называется, соответственно, режим Таблицы (для таблиц и запросов), режим Формы, режим Страницы; для отчета — это режим предварительного просмотра; для макроса — это действительно режим выполнения; для модуля этот режим отключен. Второй режим — это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов. Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в

левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид (View) или с помощью кнопок на панели инструментов Access. На панели инструментов окна База данных (Database) слева имеются три основных кнопки: первая кнопка имеет изменяющееся название, в зависимости от того, какой объект выбран. Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное (Favorites), кнопка приобретает вид Открыть (Open). Если выбран отчет —

Просмотреть (Preview), если макрос или модуль — Запустить (Run). При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение. Bторая кнопка Конструктор (Design) постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта. Tретья кнопка Создать (New) имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней, в соответствии с типом

объекта.[3] Для создания новых объектов можно использовать также специальные ярлыки, включенные в список объектов каждого типа. Чтобы скопировать или переместить объект, можно воспользоваться стандартными программами копирования/вставки. Например, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена (Clipboard), необходимо сделать одно из двух действий: выделить требуемую таблицу в списке и нажать на кнопку Копировать (Сору) на стандартной