Microsoft Access 3 — страница 7

  • Просмотров 3073
  • Скачиваний 38
  • Размер файла 200
    Кб

режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы. Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet),

Конструктор таблиц (Table Design), Сводная таблица (PivotTable) и Сводная диаграмма (PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку. Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами: · дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных; · выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть (Open) в верхней части окна базы данных; · щелкнуть правой кнопкой мыши на

имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть (Open). В верхней части таблицы располагаются имена полей (ячеек, находящихся в одном столбце таблицы), ниже следуют записи (строки таблицы), в которые вносятся данные. Одна запись всегда является текущей, и рядом с ней расположен указатель текущей записи (стрелка в поле выделения в левой части окна). В нижней части окна расположены кнопки навигации, позволяющие

перемещать указатель текущей записи по таблице (на первую запись, на предыдущую запись, на следующую запись, на последнюю запись). Там же находятся поле номера текущей записи, кнопка создания новой записи и указатель общего количества записей в таблице. Для создания новой записи также служит последняя строка таблицы, отмеченная в поле выделения звездочкой. Горизонтальная полоса прокрутки полей таблицы позволяет увидеть те

поля таблицы, которые не поместились в окно таблицы. Аналогично вертикальная полоса прокрутки записей таблицы позволяет увидеть записи, находящиеся за пределами окна.[3] Рис. 1.1. Создание таблицы в режиме конструктора Рис.1.2. Таблица Телефоны 3. Анализ содержимого таблиц для создания связей Анализатор выявляет повторяющиеся данные и помогает скопировать их в новую связанную таблицу. Далеко не в каждой таблице понадобится

производить модификацию, однако лишний раз провести анализ никогда не помешает. Кроме того, пользователи, пока что не уверенные в своих знаниях и способностях, могут доверить анализатору создание упорядоченных таблиц. Для того чтобы проанализировать таблицу, следует выполнить такие действия. 1. Выберите команду Сервис>Анализ>Таблица. 2. В первом окне мастера приведены варианты описания проблем, связанных с возможным