Microsoft Access 3 — страница 8

  • Просмотров 3084
  • Скачиваний 38
  • Размер файла 200
    Кб

дублированием данных. Просмотрите представленные там примеры и щелкните на кнопке Далее. 3. В следующем окне даны примеры разделения анализатором таблиц. Ознакомьтесь с каким-либо примером и щелкните на кнопке Далее. 4. Выберите для анализа таблицу и щелкните на кнопке Далее. 5. Безусловно, хотелось бы, чтобы мастер львиную долю работы выполнил самостоятельно. Поэтому позволим ему выбирать поля, которые будут перенесены в новую

таблицу, активизировав переключатель Да, разделение полей выполняется мастером. Щелкните на кнопке Далее. 6. В следующем окне, отображается предлагаемая мастером схема разделения таблицы. На данный момент таблицы не связаны между собой. 7. Можно было бы завершить выполнение задачи, однако имеет смысл продолжить знакомство с анализатором. База данных имеет нормальную структуру — не хватает лишь связи между двумя таблицами. 8.

Необходимо открыть окно Таблицы и щелкните в нем на кнопку Переименовать таблицу. Ввести название и щелкнуть на кнопку ОК. 9. Переименуйте окно Таблица, после чего щелкните на кнопку Далее. 10. Теперь появилась возможность установить первичный ключ повторно. Мастер предложит добавить к таблице поле автоматически присваиваемого уникального кода записи и использовать его в качестве первичного ключа. Однако для таблицы первичный

ключ не указывается, поэтому придется сделать это самостоятельно. Выберите в списке поле Имя и щелкните на кнопке Ключевое поле. Рядом с полем появится значок с изображением ключа. Щелкните на кнопке Далее. 11. В последнем окне мастер предложить создать запрос. Необходимо выберать переключатель Нет, запрос создавать не нужно. Кроме того, можно снять флажок Вывести справку по работе с новой таблицей или запросом, иначе придется

закрывать еще одно окно. Щелкниуть на кнопку Готово.[3] Рис. 1.3. Формы (главная и подчиненная) 4. Создание и печать отчетов Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В Access 2002 для этих целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде

документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы. Отчеты и формы Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете