Внедрение средств автоматизации — страница 2

  • Просмотров 5963
  • Скачиваний 258
  • Размер файла 21
    Кб

многоцелевое их использование для поиска документов, печати подобранной информации, передачи массивов данных другим организациям, подготовки изданий и т.д.; многоаспектовый поиск данных по различным признакам и их сочетаниям без формирования дополнительных картотек и указателей; поиск в каталогах других библиотек и сводных каталогах, который осуществляется с дисплея своего компьютера в теледоступе по каналам связи или в

базах данных на оптических дисках большой емкости, устанавливаемых на компьютерах в своей библиотеке; организация комплектования фонда с использованием баз данных издающих или книготорговых изданий, например, агентства Роспечать, с автоматическим формированием заказов и учетом их выполнения; автоматизированный учет и ведение статистики во всех процессах, включая обслуживание читателей; надежное хранение библиотечных

каталогов в нескольких копиях»;[1] сокращение затрат на комплектование фондов и обработку входных потоков документов; расширение сферы услуг за счет привлечения новых информационных источников. На практике это означает выполнение автоматизированной обработки новых поступлений в библиотеку; освобождение сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке картотек, изданий, списков, заказов, писем, отчетной документации;

создание базы данных о поступлениях; осуществление операций по созданию и копированию тематических архивов литературы. Благодаря автоматизации можно выполнять предметный поиск информации по запросам читателей, обслуживание баз данных информационных и периодических изданий библиотеки, ведение массива библиографических описаний журнальных статей, поиск записей по ключевым словам, создание электронных справочников,

контроль за выданной литературой: учет читателей и их формуляров; автоматическая запись в формуляр читателя выданной литературы; контроль срока возврата книг. А главное - обеспечение читателям своей библиотеки выхода в отечественное и мировое информационное пространство. Надеюсь, вы убедились, что автоматизация библиотеки - штука полезная и необходимая. Какие же функции библиотеки целесообразно автоматизировать ? В АБИС

обычно выделяются следующие функциональные разделы: каталогизация, электронный каталог (ЭК), справочно-библиографиче-ское обслуживание; библиографическое обслуживание на основе использования баз данных чужих ЭК в теледоступе или на оптических дисках; подсистема обслуживания читателей; комплектование, включая книгообмен; регистрация периодических изданий и ведение соответствующего ЭК; межбиблиотечный абонемент;