Внедрение средств автоматизации — страница 3

автоматизированная подготовка библиографических изданий, включая каталожные карточки; подсистема управления (учет, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.). Ограниченность финансирования заставляет библиотеку сделать выбор в сторону автоматизации наиболее важных функций. Как правило, библиотека останавливается, в первую очередь, на создании ЭК с функциями комплектования и подготовки изданий. Затем решаются вопросы подписки

на периодику и ее регистрацию. Автоматизация процессов обслуживания читателей связана с рядом сложностей, которые заставляют многие библиотеки отложить создание этой подсистемы на более обеспеченное будущее. Для данной системы целесообразно иметь несколько дисплеев к одной компьютерной памяти, принтеры в каждом помещении книгохранилища для печати заказов читателей. Кроме того, без использования штрих кодов в библиотеке с

номерами читательских билетов и инвентарными номерами единиц хранения, при клавиатурном вводе простых последовательностей знаков с читательских билетов и экземпляров документов легко допустить ошибки. Для внедрения АБИС необходимо определить конфигурацию системы и средств ее программного обеспечения. Нормативные документы предусматривают следующую последовательность этапов работ: ·      исследование и

обоснование создания системы (предпроектное обследование ); ·      разработка технического здания; ·      эскизное проектирование; ·      рабочее проектирование; ·      изготовление несерийных компонентов комплекса средств автоматизации; ·      ввод в действие. Сразу же нужно определиться, что мы хотим создать - отдельные банки данных (ЭК книг, Периодические издания и

др.) или целостную АБИС. Затем на основе предпроектного исследования осуществляется тот технологический процесс, который переводится на компьютеры. При этом составляется техническое задание на разработку банка данных (системы). На этом этапе возможно предупредить ошибки в выборе или разработке программного обеспечения. Этапы внедрения средств автоматизации: I.       Автоматизация процессов входной обработки

массивов документов (функции обработки документов, создание на текущих потоках базы данных, записи читателей). Массивы документов определяют виды документов, для которых составляются записи (библиографические, о единицах хранения, о партнерах по книгообмену и т.д.). Каждая запись состоит из набора элементов. Способом изображения состава элементов каждого вида записей является формат. Его функция - кодирование элементов