Внедрение средств автоматизации — страница 5

Без создания «Authority file» ЭК не может функционировать нормально из-за частой смены наименований, например, коллективов, их переподчинения. Эк расширяет возможности тематического поиска при наличии развитой системы лингвистического обеспечения.[2] Использование традиционных систем индексирования (ББК) недостаточно при поиске, а цифровая кодировка затрудняет их использование, особенно для читателей. Глубже раскрыть содержание

можно с помощью дескрип-торных языков, иерархических классификаций. В дескрипторном языке смысл документа описывается с помощью ключевых слов, между которыми задаются семантические отношения. Связи фиксируются в информационно-поисковых тезаурусах. Выбор формата, создание «Authority file», систем индексирования - главные составляющие от перехода от традиционного к ЭК. Благодаря ЭК осуществляется быстрота и разносторонность

поиска, удобство пользования в сравнении с традиционным каталогом. Программное обеспечение Программное обеспечение в первую очередь должно реализовать следующие функции АБИС: обработку, хранение библиографической и фактографической информации, ее поиск по любым элементам записей и их сочетаниям; поддержку иерархических классификаций и тезаурусов и использование зафиксированных в них смысловых отношений между поисковыми

признаками при тематическом поиске; подготовку материалов для библиографических изданий, подборок материалов в виде списков, фактографических и библиографических записей, отсортированным по индексам какой-либо классификации и алфавиту; вывод данных о занятости экземпляра издания, осуществление заказа единицы хранения читателем непосредственно при работе с ЭК с автоматическим формированием читательского требования;

фиксацию выдачи и возврата единиц хранения с параллельным изменением данных об их местонахождении и сведений в читательском формуляре о полученных документах; поддержку использования при поиске нормативных записей об индивидуальных авторах и коллективах; наличие справочных текстов для ситуаций, которые могут вызвать затруднения у пользователя; ввод записей о заказываемых документах и учет поступления их в библиотеку;

выдачу результатов поиска на экран и на принтер в принятой форме; загрузку данных из текстовых файлов и выгрузку записей из базы данных в текстовые файлы; защиту базы данных от несанкционированного доступа; восстановление базы данных в случае аварийной ситуации. Каждая библиотека выбирает наиболее подходящее для себя программное обеспечение. На российском рынке представлен довольно широкий выбор отечественных разработок